仓库管理在企业中占有很重要的地位,仓库管理不仅*是仓库管理员一个人或者一个部门的事情,对于仓库物流来说该如何管理呢?物流仓库管理中需要掌握哪些技能呢?
1.仓库管理员需要配备一个仓库文员,专业处理系统中仓库所有进出库的操作。
2.仓库管理需要根据实际发生的情况来操作,现在很多供应商使用的是通用化系统,该类系统比较大的弊端就是出库即转为应收款,所以很多公司在商品实际出库后,并没有及时进行出库审核动作,而是等到送货回单回来后再修改审核出库单,这样**起码的问题,就是系统库存实时,并且也是导致库存出现问题的根本原因之一。
3.公司的管理系统中必须针对仓库管理中所有的专业模块和流程,比如:销售发货出库、验收退货入库、售后退货入库、其他出入库、采购退货、调拨出入库、报损出入库等,总之仓库管理系统中不能总是采用变通处理方式,比如验收退货入库模块没有,有送货拒收情况,则重新修改发货出库单,这样的话,就是仓库实物不准确的症结所在。
4.企业运作需要具备并且执行GMP(指良好的作业规范),并且前面也说了仓库管理不是一个部门的事情,需要有专业的流程,以下分享一个销售订单流程:
销售订单(客户原始订单)→销售发货单(经过销售部审核后的单据)→销售发货出库单(根据实际出库数修改审核同时扣减库存)→回单验收(根据客户的实际收货数进行回单验收)→验收拒收退货入库(根据验收时候生成的拒收数字,结合物流实际退回数进行审核入库),当然该流程可以根据你公司的实际情况进行调整。
5.只有具备了稳健的、适合的、规范操作流程,才能从根本上解决仓库盈亏管理问题。